企業年會策劃的五個注意要點

點擊次數:  更新時間:17/10/30 10:06:10 來源:www.elsitar.com關閉
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  一般來說,年會是一個企業比較重要的活動了,也是是一次鼓舞士氣、凝聚團隊的大好機會,因此,要想將其辦好,那么,臨沂企業活動策劃的專業人士建議,在策劃時一定要注意這么五點:
 (1)主題:公司要把年會辦成什么類型。娛樂型、總結型、團聚型、或者說,根據這些調子,搞一個合理的組合結構。比如包括主題演講、頒獎、綜藝、互動等多個環節。定了調子定主題,一個好的年會主題,需要呼應公司業務形態及戰略方向,起到提綱挈領的作用。
 (2)預算:巧婦難為無米之炊,根據年會策劃總體要求,需要制定合情合理的預算。所謂的合情合理,就是既要滿足員工預期,又要有相應的預算控制。當然,年會內容的結構可以考慮復合性,比如多個模塊形成協同效應,可以節約一定的費用。
 (3)分工:年會是一個系統工程,必須用項目管理的思路去運作。其中非常關鍵的是人員分工問題。比如導演組、節目組、服裝道具組、車輛服務組、物質采購組、燈光音響組、視頻影像組、多媒體互動組、安全保衛組等。需要注意的是,人員分工要賦予唯一的責任和權力。
 (4)流程:即便是同樣的內容,不同的組合也會有不同的效果。所以,年會內容的流程設計也相當重要。節目要抑揚頓挫,節奏要快慢相宜,情緒要松弛有度。
 (5)彩排:不打無準備之仗,年會相關環節必須彩排。只有在彩排過程中,才能把握年會環節的節奏性,才可能發現相關環節的問題點。對于主持人和參與者,彩排能夠實現熟能生巧的效果。
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